Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d)

Behalte Termine, Kommunikation und organisatorische Abläufe im Blick und unterstütze die Abteilungsleitung im vielseitigen Tagesgeschäft!

Wir suchen aktuell: Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d) in Frankfurt am Main

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d).

Das Unternehmen...

... ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Aufgaben im Bau- und Immobilienbereich. Zur Unterstützung der Abteilungsleitungen wird eine organisationsstarke und gut strukturierte Persönlichkeit gesucht.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in Administration, Koordination und Organisation vielfältiger Aufgaben
• Termindispositionen und Führung von Wiedervorlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
• Sichtung und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, beispielsweise aus Veröffentlichungen und Rechtsprechung
• Erstellung inhaltlicher Entwürfe bei Anfragen und Stellungnahmen sowie Vorbereitung von Vorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Einsatz: Vollzeit, Einsatz im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, befristet auf 18 Monate

Einsatzort: Frankfurt am Main

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in
• Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariat auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)