Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

ZusammenfassungSie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei. BeschreibungSie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen TagesgeschäftesSie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management MeetingsDie Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnetSie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig abSie erstellen und redigieren Korrespondenzen und PräsentationenEbenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit Über den KundenFür ein traditionsreiches Unternehmen der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Ansprechpartnern, damit die Abteilung effizient, gut organisiert und stets einen Schritt voraus bleibt.

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und SchriftKommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus Was wir bieten
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Attraktive Vergütung in Höhe von 47.000 € - 57.000 € / Jahr Mehr InformationenHaben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Position geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.