Assistenz der Geschäftführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
• Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Remote Work
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!