Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie zeichnen sich durch ein souveränes, verbindliches Auftreten aus, bewahren auch in dynamischen Situationen die Ruhe und bringen das nötige Durchsetzungsvermögen mit, um operative wie strategische Themen konsequent nachzuhalten? Für ein namhaftes Industrie- und Handelsunternehmen im Raum Laatzen suchen wir in der direkten Vermittlung eine organisatorisch starke und vertrauensvolle Persönlichkeit für die direkte Entlastung der Geschäftsführung.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Entlastung & Schnittstelle: Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie Durchsetzen und Nachhalten wichtiger Themen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Operatives Office- & Reisemanagement: Souveränes Verwalten von Kalendern und Terminen, Abwickeln der Korrespondenz sowie Planen und Koordinieren von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung & Nachbereitung: Organisieren von Besprechungen, Protokollführung, Erstellen von entscheidungsreifen Vorlagen, Präsentationen und Berichten sowie Nachhalten von Beschlüssen
• Konzepte & ERP-Analysen: Eigenständiges Ausarbeiten von Konzepten, Verwalten gesellschaftsrechtlicher Dokumente sowie Auswerten und Aufbereiten von Kennzahlen aus dem ERP-System
• Projektarbeit & Vertretung: Aktives Mitwirken bei und Leiten von Projekten sowie gegenseitige Vertretung im Assistenz-Team bei Abwesenheiten

Erfahrungen

• Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im Umfeld Industrie, Großhandel oder Chemie
• Persönlichkeit: Ruhige, ausgeglichene und verbindliche Art, hohes Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität sowie ausgeprägte Netzwerk- und Kommunikationskompetenz
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse: Sehr gute und verhandlungssichere Kenntnisse im MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie geübter Umgang mit ERP-Systemen
• Flexibilität: Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität bei betrieblichen Erfordernissen

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung: Attraktives Festgehalt von 69.600 € – 78.000 € Brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Vertrag & Rahmenbedingungen: Festanstellung bei unserem Kunden bei einer 38,5 Std./Woche
• Flexibilität: Attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu bis zu 2 Tagen mobilen Arbeitens / Woche nach Absprache
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitskultur: Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen, wachsenden Mittelstandsunternehmen
• Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie ein kollegiales Umfeld
• Zusatzleistungen: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm