Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover

Für unseren langjährigen und innovativen Auftraggeber in Hannover suchen wir: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.
• Du koordinierst Abläufe mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen.
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begleitung und Nachhalten von Vereinbarungen und Entscheidungen.
• Du pflegst, erweiterst und aktualisierst die Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence).
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Du unterstützt die Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen.
• Du bist die Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz).

Deine Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder ein vergleichbares Studium.
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung.
• Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Spass an der der Arbeit im Team.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Zeitmanagement und kreative Lösungen sind deine Stärke.
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.