Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Hauptaufgaben bei uns:

• Du übernimmst die Terminkoordination und organisierst Meetings sowie die Verwaltung von Unterlagen.
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen sowie interne und externe Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten und erstellst Reports sowie Präsentationen.
• Du verwaltest und pflegst vertrauliche Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Deine Fähigkeiten und Qualifikationen für den Erfolg:

• Du besitzt hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um Aufgaben effizient und zielgerichtet zu erledigen.
• Du gehst vertrauensvoll und diskret mit sensiblen Informationen um.
• Du bist flexibel und bringst Reisebereitschaft mit, um auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können.
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz aus, wodurch du souverän mit verschiedenen Gesprächspartnern interagierst.
• Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig unter Druck.
• Du hast ein ausgeprägtes Talent, Herausforderungen zu analysieren und pragmatische Lösungen zu finden.
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um präzise und verständlich zu kommunizieren.

Unsere Mitarbeiterbenefits:

Volle Konzentration auf die Arbeit mit unseren Kunden

• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Hochwertige Arbeitsmittel (Macbook, iPhone, uvm.)

Wir pushen deine Karriere

• Regelmäßige Schulungen und Workshops für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Hervorragende Aufstiegschancen

Beruf und Gesundheit im Einklang

• Jährlicher Gesundheitsbonus in Höhe von 600€
• Mitgliedschaft bei HanseFit für zahlreiche deutschlandweite Fitnessstudios, Schwimmbäder, etc.
• Frisches Obst

Mitarbeiterbenefits

• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenwagen
• Regelmäßige Firmen-Events