Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Prozesse zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke schaffst Du die Basis für effiziente Abläufe und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
• Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
• Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
• Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereich

Deine Stärken

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld
• Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven
• Persönliches Weiterbildungskonzept zur gezielten beruflichen Weiterentwicklung