Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Maven360 ist ein kleines B2B-SaaS-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten Markenherstellern in Deutschland zusammen. Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken. Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt.

Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle. Du arbeitest da, wo gerade Kapazität fehlt oder etwas Wichtiges vorangebracht werden muss — quer durch alle Bereiche des Unternehmens.

Was du bei uns machst

Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich. Je nach Quartal und Prioritäten kann das sein:

• Office & Operations: Du stellst sicher, dass der Laden läuft. Strukturen, Prozesse, Verträge, Dienstleister — du hast den Überblick.
• Projekte: Du übernimmst eigenständig Themen, die zu wichtig sind, um zwischen den Stühlen zu fallen, und zu operativ, um beim Gründer zu liegen.
• Events & Messen: Du planst und begleitest Veranstaltungen — intern wie extern — und repräsentierst Maven360 nach außen.
• Go-to-Market: Du unterstützt in Sales, Marketing und Customer Success — je nachdem wo gerade Bedarf ist. Das kann Recherche sein, Unterlagen aufbereiten, Kampagnen begleiten oder Kunden betreuen.
• Perspektivisch: HR & Recruiting: Du koordinierst Bewerbungsprozesse, führst Erstgespräche, sorgst dafür, dass wir die richtigen Leute finden und halten.

Was du mitbringst

• Du bist Berufseinsteiger oder hast maximal ein bis zwei Jahre Erfahrung — und willst jetzt wirklich loslegen.
• Breite statt Tiefe: Du bist neugierig auf viele Themen, kannst dich schnell einarbeiten und verlierst dich nicht in Details, wenn es auf Tempo ankommt.
• Struktur im Kopf: Du arbeitest organisiert, verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Faden — ohne dass dir jemand ein Ticketsystem dafür aufbauen muss.
• Kommunikation: Du schreibst klar, redest klar, und bist sowohl im Team als auch beim Kunden souverän.
• Diskretion und Verlässlichkeit — in dieser Rolle siehst du viel. Das bleibt bei dir.
• Fließendes Deutsch, gutes Englisch. Du bist vor Ort in München — diese Rolle ist nicht remote.

Was wir dir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung — du siehst, wie Entscheidungen entstehen, und wirst in sie einbezogen.
• Keine Schublade: Du lernst mehr Bereiche eines Unternehmens kennen als in den meisten anderen Jobs — weil du in alle reinschaust.
• Eine langfristige Stelle mit echtem Wachstumspotenzial — wir suchen jemanden, der bleibt und mitwächst.
• Tolles Büro im Herzen von München.
• Internationale Team-Events (zuletzt u.a. Barcelona und Lissabon).
• Flexible Arbeitszeiten.

Über Maven360

Maven360 ist eine der führenden B2B-SaaS-Plattformen im Consumer-Health-Markt. Wir geben Markenherstellern die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle. Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation. Wir liefern die Lösungen. Jetzt geht es ums Skalieren.

Bewirb dich direkt — wir freuen uns auf deine Unterlagen.