Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Einfach exzellente Aussichten!

Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie bei der Koordination von Terminen, Prozessen und bereichsübergreifenden Projekten.

Das erwartet Sie:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Themenfeldern
• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung von Abläufen sowie aktive Mitgestaltung moderner Unternehmensprozesse in enger Abstimmung mit dem Mutterkonzern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen unter Nutzung moderner Office- und Projektmanagement-Tools
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Berichten sowie Durchführung strategischer Recherchen
• Selbstständige Steuerung von Terminen und Prioritäten sowie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Konsequente Nachverfolgung offener Themen sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Aufgaben und Entscheidungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Konzern- oder Unternehmensgruppen mit komplexen Organisationsstrukturen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP und gängiger Projektmanagement-Software

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, mobile Arbeit und eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Moderne Zusammenarbeit in einem agilen und selbstorganisierten Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpersonen sowie vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Spannende Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld
• Gute Work-Life-Balance durch Arbeitszeit- und Auszeitmodelle, Angebote rund um Gesundheit und Fitness sowie eine wertschätzende Teamkultur
• Nachhaltiges Handeln durch lokale Produktion für lokale Märkte

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.