Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie:

Im Auftrag unseres Kunden ausBochumsuchen wir aktuell einenAssistenten der Geschäftsführung (m/w/d)im Rahmen derdirekten Personalvermittlung. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zur Geschäftsführung: Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und entlasten ihn wirkungsvoll im operativen Tagesgeschäft - tagesaktuell, bedarfsgerecht und nach spontaner gemeinsamer Absprache
• Erster Kundenkontakt: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und sind freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Kunden
• Vertriebsinnendienst: Sie erledigen selbstständig administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst, wie z. B. das Erstellen von Angeboten
• Projektmanagement: Eigenständige Übernahme verschiedener Projekte, insbesondere bei der Digitalisierung von Abläufen, um das papierlose Büro voranzutreiben
• Behörden- & Dienstleisterkorrespondenz: Sie übernehmen die eigenständige Kommunikation und den Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern
• Vertretungsaufgaben: Bei Abwesenheit unterstützen und vertreten Sie Ihre Kollegen (m/w/d) aus der Buchhaltung bei standardisierten Aufgaben (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich)

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung: Ca. 8 bis 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im verwaltenden Bereich oder im Office Management
• Flexibilität & schnelle Auffassungsgabe: Da die Aufgaben an der Seite der Geschäftsführung täglich variieren können, bringen Sie eine hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzudenken
• Digitales Mindset: Sie haben keine Scheu vor digitalen Medien und Softwarelösungen. Sie bringen Lust mit, bestehende Papierprozesse Schritt für Schritt in digitale Workflows zu überführen
• Kommunikation & Auftreten: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• - Festanstellung direkt bei unseren Kunden
• - Attraktive Vergütung
• - Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
• - Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
• - Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
• - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses