Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ID 07-06-003

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – ID 07-06-003

• Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR GmbH
• Arbeitgeberart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: Hamburger Außenalster
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Absicht zur Übernahme. Die Position ist neu geschaffen und bietet viel Gestaltungsspielraum.

Das bringt der Job

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe für die Geschäftsführung sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Steuerung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung effizienter Büroprozesse
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Pflege der Zeiterfassung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen
• Perspektivische Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung nach entsprechender Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen sowie idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskrete, vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeitsplatz in attraktiver Lage an der Hamburger Außenalster mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Jahresbruttogehalt: 50.000 € – 65.000 €.