Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · in Düsseldorf

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf erwartet dich eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Du organisierst nicht einfach Termine, sondern schaffst Struktur, hältst wichtige Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet werden.

Die Direktvermittlung bringt dich dabei ohne Umwege direkt zu deinem zukünftigen Arbeitgeber – mit der Perspektive, deine Erfahrung auf Managementebene einzubringen und dich langfristig weiterzuentwickeln.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, behältst Fristen im Blick und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
• Du steuerst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest E-Mails und erstellst Geschäftsbriefe, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Du bereitest Meetings und Aufsichtsratssitzungen vor, erstellst Agenden und führst zuverlässig Protokoll
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• Du bringst dich eigenständig in strategische und operative Sonderprojekte ein und schaffst damit echten Mehrwert