ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) · Unterstützung

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld