Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Pforzheim, Germany | Veröffentlicht am 18.02.2026

SK Services ist spezialisiert auf den Betrieb, die Weiterentwicklung und die Absicherung von SAP-Systemlandschaften.

Seit über 15 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre SAP-Basis stabil, sicher und zukunftsfähig zu betreiben.

Unser Schwerpunkt liegt auf SAP Basis, Infrastruktur, Backend und Betrieb.

Fachliche Anwendungen und Prozessberatung übernehmen unsere Partner – wir konzentrieren uns auf die Technik.

Wir arbeiten mit klaren Rollen, sauberen Übergaben und realistischen Erwartungen.

Entwicklung verstehen wir nicht als Titel, sondern als gemeinsamen Prozess entlang von Stärken, Interessen und Erfahrung.

Stellenbeschreibung

Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden. Die Rolle ist klar unterstützend ausgerichtet: Du übernimmst vorbereitende und organisatorische Aufgaben, führst Wiedervorlagen und hilfst dabei, den Überblick zu behalten.

Deine Aufgaben

• Organisation und Terminierung interner und externer Abstimmungen
• Führung und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Unterlagen, Dokumenten und administrativen Vorgängen
• Bearbeitung von Routineanfragen im Bereich Personal, Buchhaltung und Organisation
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativer Abwicklung
• Telefonische Koordination bei Nichterreichbarkeit der Geschäftsleitung
• Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Bereitschaft, bei Unklarheiten frühzeitig nachzufragen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Das bieten wir

Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.

Klare Aufgabenbereiche ohne unrealistische Erwartungshaltungen.

Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung.

Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld, remote und mobile Work.

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.