Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Karlsruhe.

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein professionelles Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektive
• Attraktive Rahmenbedingungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten
• Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Vorgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25