Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit | Köln

Ab 42000,- € / Jahr

Als etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in der Personaldienstleistung bieten wir Stellenangebote aus den Bereichen Gewerbe, Kaufmännisch, Medizin und Soziales.
Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Berufsbereiche und bieten Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Branche.

Sie sind ein Organisationstalent mit kaufmännischem Verständnis und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick?
Dann sind Sie die richtige Person für diese Stelle.

Für unser Kundenunternehmen in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung unterstützt, Abläufe koordiniert und Prozesse aktiv mitgestaltet.

Was wir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch mit der Unternehmensleitung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsallta g mit kaufmännischen und organisatorischen Schwerpunkten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Eine direkte Kommunikation und kurze Abstimmungswege
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Qualifizierungsangeboten
• Eine Vollzeitbeschäftigung am Standort Köln

Die Aufgaben:

• Unterstützung der Unternehmensleitung bei laufenden kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Koordination interner Aufgaben, Besprechungen und betrieblicher Abläufe
• Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Termine
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Zusammenstellung, Prüfung und Aufbereitung kaufmännischer Informationen für interne Entscheidungen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge und Unterstützung bei organisatorischen Routinen
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung praktikabler Verbesserungsvorschläge
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und beim Einsatz moderner, KI-basierter Anwendungen

Die Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildun g oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Sachbearbeitung oder organisatorischen Unterstützung einer Führungskraft
• Ein gutes Gespür für betriebliche Abläufe, Prioritäten und effiziente Arbeitsorganisation
• Eine sorgfältige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informatione n
• Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches und professionelles Auftrete n
• Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in betriebliche Softwarelösungen einzuarbeiten
• Erfahrung in der Anwendung von DATEV ist von Vorteil
• Interesse an digitalen Werkzeugen und neuen Möglichkeiten zur Vereinfachung administrativer Tätigkeiten

Jetzt beruflich durchstarten

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einsetzen und suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unsere Recruiting Managerin Claudia Ortmann beantwortet gerne Ihre Fragen unter: 02203 6991188 oder 0173 3699162

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.