Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) · mit sehr guten Englischkenntnissen

Das sind

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Eigenständige Unterstützung eines internationalen Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Pflege und Verwaltung digitaler Akten, Daten und Dokumentationen
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements
• Nutzung moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Unterstützung bei projektbezogenen sowie kaufmännischen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Teamorientiertes Denken

Das erwartet Sie:

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Onboarding
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Internationales und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld