Assistenz (m/w/d) · 30 Stunden/Woche

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Direktvermittlung Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 30 Stunden/Woche in Berlin- Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben Reisemanagement inklusive Abrechnung Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen Stammdatenpflege und -erfassung Ablage und Archivierung Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern Allgemeine

administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband , einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 ) und gute Englischkenntnisse (mind. B2 )
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Flexible Arbeitszeiten Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsmanagement Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: Berlin@Permacon.de Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848 PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.