Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen u. Protokollen
• Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System
• Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte
• Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen
• Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen
• Kostenverfolgung HOAI-Projekte
• Verwaltung des ERP-Systems

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Stark in Planung und Organisation
• selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• hohes Maß an Engagement
• Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern

Das bieten wir

• Individuelles Onboarding
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Bike-Leasing Programm
• Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
• Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
• Jährlicher Gesundheitstag
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm

Über uns

Die Data Center Group steht für innovative und zukunftsfähige Rechenzentrums- und IT-Infrastruktur-Lösungen, die eine ökologische Digitalisierung vorantreiben. Unser Portfolio reicht von der Beratung und Planung über den Bau bis hin zu Betrieb und Serviceleistungen. Auch die Entwicklung von Hochsicherheitsprodukten gehört zu unserem Leistungsspektrum.

Mit rund 250 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland – von unserem Hauptsitz im Westerwald, bis hin zu Büros in Berlin, Frankfurt, München und Köln – bieten wir unseren Kunden umfassendes Know-how und maßgeschneiderte Lösungen.

Unser Erfolg basiert auf einem starken Teamgeist und klaren Werten: Wir sind innovativ, visionär, kollegial, familiär und nachhaltig. Dieses Leitbild, das von unseren Mitarbeitenden selbst entwickelt wurde, prägt unser tägliches Handeln und unsere Unternehmenskultur.

Warum wir?

Die Data Center Group bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien. In den verschiedenen Geschäftsbereichen erwarten Bewerbende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben. Ob erfahrene Fachkraft, Berufseinsteiger oder Absolvent – die Data Center Group eröffnet spannende Tätigkeitsfelder und langfristige Perspektiven.

Großen Wert legt die Data Center Group darauf, Raum für Ideen und die Übernahme von Verantwortung zu schaffen. Eine intensive Einarbeitung, ein leistungsgerechtes Gehalt sowie die Möglichkeit, gemeinsame Erfolge zu feiern, sind dabei selbstverständlich. Wer die Zukunft der nachhaltigen Digitalisierung aktiv mitgestalten möchte, findet hier das passende Umfeld.