Assistenz (m/w/d)

Position

Assistenz (m/w/d)

Stellenort

Hamburg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Angestellungszeit

39 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenständige Vorbereitung von Kennzahlen in Excel zur Abteilungssteuerung und -übersicht
• Erstellung, Aufbau und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Meetings
• Aufbereitung relevanter Daten, Analyse von Abweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenterminen durch fokussierte, überzeugende Präsentationen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Sicherstellung konsistenter Berichtsintervalle und Datenqualität
• Dokumentation von Prozessen und Ergebnissen sowie Pflege von Dashboards und Reportings

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Sicherer Umgang mit PowerPoint (Gestaltung, Folienaufbau, Präsentationstechniken)
• Grundkenntnisse oder Erfahrung mit Datenanalyse und Kennzahlen-Reporting
• Erfahrung in der Aufbereitung von Berichten und Dashboards
• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Erstellung von klaren, verständlichen Präsentationen für Führungskräfte
• Kommunikationsstärke in schriftlicher und mündlicher Form
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Schnittstellen

Ihre Vorteile

• Option auf Übernahme
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
• Angenehmes, unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende, individuelle Einarbeitung in das Forderungsmanagement
• Professionelle Unterstützung durch den hausinternen Telefoncoach
• Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Schulungen
• Vielfältige Mitarbeitervorteile (Kantine, hvv-ProfiTicket, Parkplatz, Leistungsprämie, Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Dienstrad)

EEO Statement

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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