Assistenz (m/w/d)

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Direktvermittlung Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin- Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine unbefristete Anstellung. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams Planung und Organisation von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Erstellung von Präsentationen Dokumentation Ablage und Archivierung Reisemanagement inklusive Abrechnung Termin- und Telefonmanagement Korrespondenz mit Stakeholdern Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management , Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband , einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 ), Englischkenntnisse wünschenswert
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Flexible Arbeitszeiten Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsmanagement Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: Berlin@Permacon.de Die Kennziffer der Stelle: BK-T-847 PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.