Assistenz (m/w/d) · Back Office

Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Sie managen die Terminkoordination, die gesamte Korrespondenzund sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium. Sie verstärken einen erfahrenen Hersteller von IT-Systemlösungen, der seit Jahrzehntenpartnerschaftlich mit verschiedenen Technologieunternehmenzusammenarbeitet.

• sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
• unterstützen die Kollegenim Team bezüglich Terminkoordinationund prüfen Leistungsnachweise
• erstellen Präsentationenverwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Office Managementidealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
• gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• ein moderner Arbeitsplatzhohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen