Assistenz (m/w/d) · der Bereichsleitung

Stellenbeschreibung

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Kommunikation und Abstimmung mit Werkleitern sowie internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Unterlagen, z. B. für Verträge und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeiten, Einsatz von Leiharbeit)
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen, z. B. Datenschutz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Zusätzliche Informationen

• Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Themen
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen