Assistenz (m/w/d) · der Geschäftsführung ökomed GmbH

ab dem 01.02.2027, in Vollzeit, befristet für zwei Jahre

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen- und führen von Korrespondenzen
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfachkraft (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management idealerweise im F&B Bereich
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
• Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Ein sicherer Job im Krankenhaus
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Vielseitiges Aufgabenfeld
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Karsten Sokoll
Geschäftsführer ökomed GmbH
0561 980 - 2950