Assistenz (m/w/d) · in Stuttgart

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Sie wünschen sich einen Job, bei dem Sie andere durch Ihre Stärken unterstützen und dabei selbst über sich hinauswachsen können? Gemeinsam Neues schaffen. Und Ihr eigenes Potenzial voll entfalten.

Mit Ihren organisatorischen Stärken, Ihrem Können in Koordination und Informationsverarbeitung sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsalltag im Referat reibungslos funktioniert. Sie arbeiten eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzen zusammen, denn uns ist wichtig, Persönlichkeiten zu verbinden.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Unverzichtbare Assistenz zur Koordination von Informationsflüssen, sorgfältige Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs.
• Tagesgeschäft: vielfältige Office-Tätigkeiten von Textformatierung über Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen bis zu Tätigkeitsaufstellungen.
• Überblick bewahren: Fristenüberwachung, Aktenführung und strukturierte Bearbeitung großer Datenmengen.
• Mandantenbetreuung: stilsicheres, zuvorkommendes Auftreten und professioneller Kontaktaufbau.
• Terminkoordination und Reiseplanung: Vorbereitung, Organisation sowie Reisekostenabrechnungen.
• Positive, proaktive und unterstützende Arbeitsweise zur Förderung einer angenehmen Teamatmosphäre und hoher Motivation.