Assistenz Unternehmensleitung (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet, interne Prozesse unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmensalltag agiert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem professionellen Auftreten stellen Sie sicher, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal arbeitsfähig ist.

Die Stelle gilt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erhalten einen langfristigen Einsatz in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, eigenverantwortlichem Arbeiten und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Arbeitsort

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit – unbefristet

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Geschäftsmeetings
• Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Büroablaufs und Vertretung der Unternehmensleitung nach innen und außen

Qualifikationen

• Umfassende Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Souveräne und professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Benefits

• Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende soziale Absicherung
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie während der Beschäftigung beratender Service
• Regelmäßige Feedback‑ und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinische Betreuung und regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz für sichere und unterstützende Arbeitsumgebung