Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unser inhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Du hast Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben, die Geschäftsführung bei Projekten und im Tagesgeschäft zu unterstützen, organisatorische Abläufe zu koordinieren und auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten? Du arbeitest strukturiert, analytisch, kommunikationsstark und verantwortungsbewusst und überzeugst durch Diskretion sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Chief of Staff arbeitest Du in einer Vertrauensposition direkt mit unserem CEO zusammen und unterstützt die Geschäftsführung dabei, FOGTEC in der nächsten Wachstumsphase weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben im Detail:

• Steuerung bereichsübergreifender Initiativen zur Erreichung unserer Wachstums- und Ergebnisziele, gemeinsam mit den Bereichsverantwortlichen; Leitung ausgewählter Projekte in eigener Verantwortung
• Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen sowie Protokollierung und Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen
• Erarbeitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen im direkten Auftrag der Geschäftsführung
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• 2-4 Jahre Erfahrung in einer Unternehmensberatung, idealerweise ergänzt um operative Praxis im Mittelstand
• Sicherheit darin, komplexe Fragestellungen zu strukturieren, faktenbasiert zu analysieren und in klare Empfehlungen zu übersetzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie ein Gespür für die strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung im praktischen Einsatz von KI-Tools
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Darauf kannst Du dich freuen:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Einblick in alle Unternehmensbereiche und eine klare Entwicklungsperspektive
• Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
• Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
• Spannende weltweite Projekte
• Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000€ dazu
• Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
• Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive einem Tag Home-Office
• meinDienstrad- es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
• Benefits.me (Vergünstigungen bei 4000 Shops)
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße