Chief of Staff - PMI (m/w/d)

Über Uns

Seit unserer Gründung 1998 ist die QualityHosting auf Microsoft-Technologien für geschäftskritische IT-Anwendungen spezialisiert. Wir sind Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) und Deutschlands Marktführer für Hosted Exchange. Unser Unternehmen bietet ein erweitertes Cloud-Portfolio inklusive Microsoft 365, Copilot & AI sowie leistungsfähige CloudServer für Unternehmen jeder Größe an.

Zur direkten Unterstützung unseres CEOs in Frankfurt am Main oder Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Chief of Staff to the CEO (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Post-Merger Integration (PMI).

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den CEO in strategischen, operativen und organisatorischen Themen und bereitest Entscheidungen strukturiert und entscheidungsreif vor.
• Du leitest und koordinierst bereichsübergreifende strategische Projekte mit klarem Schwerpunkt auf Post-Merger Integration (PMI).
• Du steuerst Integrations-Workstreams, kontrollierst Fortschritte, managst Risiken und sicherst die funktionsübergreifende Abstimmung.
• Du erstellst Executive Briefings, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder.
• Du entwickelst CEO-Routinen, Führungs-Cadences und Reporting-Strukturen weiter.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership-Team, Gesellschaftern, Partnern und weiteren Stakeholdern.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Unternehmensberatung (Senior Consultant / Projektleiter-Level), idealerweise auch in Boutique- oder mittelständischen Beratungen.
• Fundierte PMI-Erfahrung in mehreren Integrations- oder Transformationsprojekten (Carve-outs, Systemharmonisierung, organisatorische Integration, Synergie-Tracking).
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten – du strukturierst Komplexität und bereitest Themen prägnant auf.
• Hohe Affinität zu Technologie, digitalen Geschäftsmodellen und dynamischen Umfeldern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bodenständige, pragmatische Denkweise mit hoher Verlässlichkeit, Integrität und Diskretion.
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit unter Druck.
• Hands‑on-Mentalität, professionelle Reife und Bereitschaft, sowohl strategische als auch operative Verantwortung zu übernehmen.