Consultant (m/w/d) · · DMS

Ihre Aufgaben

• Strategische Begleitung: Als primäre Anlaufstelle für unsere Bestandskunden rund um das Thema Dokumentenmanagement liegt der Fokus darauf, dass DMS-Lösungen (auf Basis von DocuWare) stabil laufen, revisionssicher sind und aktiv mit dem Unternehmenserfolg mitwachsen.
• Prozessoptimierung im Bestand: Bestehende Dokumenten- und Freigabeprozesse (z. B. in der Rechnungsverarbeitung, Vertrags- oder Personalverwaltung) werden analysiert, manuelle Reibungspunkte sowie Systemwechsel identifiziert und in durchgängige digitale Workflows sowie automatisierte Archivierungsstrukturen überführen.
• Schnittstellenmanagement & ERP-Integration: Du koordinierst die nahtlose Anbindung des DMS an bestehende ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder an Drittsysteme via Power Platform, um einen reibungslosen Datenaustausch zu garantieren.
• Wissens-Hub & Innovation: Du fungierst als zentrales Bindeglied zwischen Kundenpraxis und interner Entwicklung, indem du Anforderungen direkt aufgreifst und Use Cases für intelligente Dokumentenerkennung (OCR/KI) vorantreibst.
• Qualitätssicherung & Support: Komplexe fachliche und technische Fragestellungen im operativen Betrieb werden souverän gelöst, Revisions- und Auditthemen begleitet und durch proaktive Betreuung eine hohe Systemverfügbarkeit sowie Zufriedenheit im gehobenen Mittelstand sichergestellt.

Ihr Profil

• Expertise im DMS-Umfeld: Fundierte Erfahrung in der Beratung, Implementierung oder Betreuung von modernen DMS- und ECM-Lösungen – idealerweise mit tiefgehenden Kenntnissen in DocuWare – zeichnet dein Profil aus.
• Leidenschaft für Customer Success: Als langfristiger Partner unserer Bestandskunden bringst du große Freude daran mit, manuelle Papierprozesse zu hinterfragen und proaktiv in effiziente, digitale Workflows zu verwandeln.
• Prozessverständnis & Workflow-Design: Komplexe geschäftliche Abläufe (wie Rechnungsprüfworkflows oder digitale Akten) werden von dir schnell durchdrungen, digitale Logiken sauber abgebildet und pragmatische Lösungen innerhalb des Standards gefunden.
• Schnittstellen-Know-how: Ein starkes Grundverständnis für die Integration von DMS-Systemen in ERP-Infrastrukturen (vorzugsweise Business Central) ist vorhanden, und der Umgang mit modernen Cloud-Archiven bereitet dir Sicherheit.
• Kommunikation & Beratungskompetenz: Gegenüber mittelständischen Entscheidern trittst du souverän auf, erklärst technische Dokumentenprozesse verständlich und überzeugst durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Unsere Benefits

• Flexibles & mobiles Arbeiten: Bei uns genießt du maximale Flexibilität und kannst nach Absprache wunderbar remote arbeiten – ganz so, wie es am besten zu deinem Lebensmodell passt.
• Dein WellFit-Paket (EGYM Wellpass): Voller Zugriff auf bundesweit über 9.000 Sport-, Yoga- und Wellness-Partner sowie Online-Kurse– profor beteiligt sich dabei großzügig mit einem steuerfreien Zuschuss an deiner Mitgliedschaft.
• JobRad – Dein Traum-Dienstrad: Lease dein Wunschrad oder E-Bike ganz bequem über das Unternehmenund nutze es flexibel für den Arbeitsweg, den Alltag oder die Freizeit.
• Geschenkt & geschätzt: Zu besonderen Anlässen, wie beispielsweise deinem Geburtstag, erhältst du eine Aufladung deiner Sachbezugs Prepaid-Mastercard, mit der du in deiner Region nach Herzenslust shoppen kannst.
• Exklusive Corporate Benefits: Profitiere von satten Rabatten auf zwei großen Plattformen (benefits.me & Mitarbeitervorteile) und spare bei Reisen, Technik, Mode oder Events bares Geld.
• Echtes Wir-Gefühl statt anonymer Konzern: Bei profor triffst du auf eine gelebte „Du“-Kultur auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Hier bist du kein kleines Rad im Getriebe, sondern gestaltest aktiv mit!
• High-End Hardware-Setup: Damit du optimal ausgestattet bist, stellen wir dir einen modernen Windows-Laptop, ein Headset und genau das Wunsch-Equipment zur Verfügung, das du für deinen perfekten Arbeitsplatz brauchst (z. B. zusätzliche Monitore oder eine Dockingstation).

Warum wir?

• Sinnvolles & zukunftssicheres Umfeld: Bei uns arbeitest du an spannenden Digitalisierungsprojekten im gehobenen Mittelstand, die echten Mehrwert stiften und spürbar den Alltag unserer Kunden erleichtern.
• Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift: Deine Ideen und Impulse sind gefragt. Hier hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzuprägen und eigenverantwortlich voranzutreiben.
• Echtes Miteinander: Ein familiäres Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte „Du“-Kultur auf Augenhöhe machen das Arbeiten bei profor besonders.
• Rundum versorgt: Von Fitness (Wellpass) über JobRad bis hin zu exklusiven Shopping-Extras bieten wir dir ein Benefit-Paket, das Spaß macht und deine Work-Life-Balance unterstützt.

Kontaktdaten

Bei Fragen steht dir unsere HR-Managerin Ami jederzeit sehr gerne mit Rat und Tat zur Seite!