Experte PMO und Projektcoach (m/w/d) · S/4 Transformation

• Standort: remote (vsl. 1-2x/Quartal in München)
• Wochenstunden: 39
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Allgemeine Information

PMO Tätigkeit im Rahmen des Projektes S/4 Transformation

• Unterstützung der Projektleitung und des Produktmanagements bei der Planung, Steuerung und dem Reporting
• Sicherstellung transparenter Projektprozesse, Termine, Risiken und Entscheidungen
• Gewährleistung einer einheitlichen Projektgovernance und Einhaltung definierter Projektstandards
• Entlastung der Projektleitung durch Übernahme koordinativer und administrativer Aufgaben

Tätigkeitsprofil

• Unterstützung bei der Pflege von Projektreports, Monatsabschluss inkl. Berichtswesen im Projekt
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektgremien, Workshops und Regelterminen
• Einholung, Aufbereitung und Aktualisierung von projektbezogenen Informationen
• Unterstützung des Ressourcenmanagements des Projektes inkl. Onboarding und Offboarding
• Unterstützung bei der Berechtigungsvergabe und PMO-Prozessen
• Erstellung, Konsolidierung und Qualitätssicherung von Projektstatusberichten
• Eigenständiges Erstellen von Präsentationen zu projektbezogenen Themen und Inhalten
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen (u.a. Quality Gates)
• Operative Verantwortung des Budget- und Ressourcencontrollings
• Dokumentation von Regelmeetings und Präsentationen
• Aufbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

Anforderungsprofil

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Erfahrung im PMO oder Projektmanagement bzw. (Teil)Projektleitung
• Kenntnisse im SAP- und Energiewirtschaftsumfeld von Vorteil (SAP IS-U)
• Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
• Kenntnisse SAP Activate und Cloud ALM von Vorteil
• Kenntnisse in Jira und Confluence wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
• Großes Interesse an neuen technologischen Entwicklungen und Spaß an der Arbeit im Team
• Analytische Fähigkeiten und hohe soziale Kompetenz
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Stakeholderorientierung und Durchsetzungsvermögen