Family Officer / Family Office Manager (m/w/d)

Schaffmann Consultants Executive Search

Frankfurt am Main

Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL

Recht

Finanzen

Mehrjährige Berufserfahrung (Family Office

Vermögensverwaltung

Beteiligungsgesellschaft)

Verständnis für Vermögensstrukturen

Beteiligungen

Steuern

Recht

Erfahrung in der Steuerung externer Berater

Loyalität und Diskretion

Im exklusiven Auftrag von Schaffmann Consultants Executive Search suchen wir einen hochqualifizierten Family Officer / Family Office Manager (m/w/d) für ein renommiertes, inhabergeführtes Single Family Office in der dynamischen Rhein-Main-Region. Dieses Family Office verantwortet die gesamten Vermögens-, Beteiligungs- und Immobilienstrukturen einer angesehenen Unternehmerfamilie. Mit einem Team von rund zehn Mitarbeitenden ist es in die Bereiche Immobilien, Start-up-Investments sowie Beteiligungen/liquide Anlagen/Finanzen/Verwaltung gegliedert. Die Besetzung dieser Schlüsselposition erfolgt unter höchster Diskretion; der Name der Familie und des Family Office wird zu einem späteren Zeitpunkt im Prozess offengelegt.

Als Family Officer (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strategischen Koordination, Steuerung und Weiterentwicklung aller privaten und vermögensbezogenen Angelegenheiten der Unternehmerfamilie. Ihr Ziel ist es, die Familie und ihre Gremien professionell zu entlasten, Transparenz zu schaffen, fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern und die langfristige Sicherung sowie die strukturierte Entwicklung des Familienvermögens maßgeblich zu unterstützen.

Diese Vertrauensposition erfordert ein Höchstmaß an Integrität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, unternehmerischem Denken und exzellenten organisatorischen Fähigkeiten. Sie bietet die einzigartige Möglichkeit, eine langfristige Gestaltungsrolle einzunehmen und direkten Einfluss auf die nachhaltige Entwicklung eines bedeutenden Familienvermögens zu nehmen.

• Zentrale Koordination, Steuerung und Weiterentwicklung aller privaten, vermögensbezogenen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Unternehmerfamilie.
• Professionelle Entlastung der Familie und ihrer Gremien durch effiziente Abläufe und Prozesse.
• Schaffung von Transparenz über Vermögensstrukturen, Beteiligungen und Immobilien.
• Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für Familienmitglieder und Gremien.
• Aktive Unterstützung bei der langfristigen Sicherung und strukturierten Entwicklung des Familienvermögens.
• Management und Koordination externer Berater und Dienstleister (z.B. Steuerberater, Anwälte, Banken).
• Sicherstellung des vertrauensvollen Umgangs mit sensiblen Informationen, Verträgen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen.

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Finanzwirtschaft, Immobilienwirtschaft) oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Bank, Beteiligungsgesellschaft oder im gehobenen Assistenz-/Managementumfeld.
• Fundiertes Verständnis für komplexe Vermögensstrukturen, Beteiligungen, Immobilien, Steuer-, Rechts- und Finanzthemen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Berater und Dienstleister.
• Sicherer und präziser Umgang mit vertraulichen Informationen, Verträgen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.

Persönliche Anforderungen

• Absolute Integrität, Loyalität und höchste Diskretion sind unabdingbar.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittliche Zuverlässigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hervorragendes Organisationsvermögen und hohe Genauigkeit.
• Unternehmerisches Denken und pragmatische Problemlösungsfähigkeit.
• Hohe Kommunikationsstärke, gepaart mit diplomatischem Geschick.
• Ausgeprägte Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Familienmitgliedern, Beratern, Banken und Geschäftspartnern.

Benefits

• Eine einzigartige und langfristige Gestaltungsrolle, die strategische, organisatorische, finanzielle und persönliche Themen verbindet.
• Die Möglichkeit, maßgeblich zum professionellen Management und zur nachhaltigen Entwicklung eines bedeutenden Familienvermögens beizutragen.
• Attraktives und leistungsgerechtes Fixgehalt (Details im persönlichen Gespräch).
• Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung.
• Freie Arbeitszeitgestaltung bei planbarer Präsenz vor Ort (z.B. 2 Tage/Woche).