Executive Assistant (m/w/d)

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.
Executive Assistant (m/w/d)
Standort: Mannheim

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente Sekretariatsorganisation Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Dein Profil:

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Bereitschaft auch mal über den »Tellerrand« zu schauen und in operative Themen »einzutauchen« Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr) Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten
• Unsere Leistungen:
• Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld Betriebliche Altersvorsorge Hybrides Arbeiten Betriebsrestaurant Jobrad
• Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
• PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10-12 o 68199 Mannheim
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• Wir bringen Gesundheit