Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln

Für unseren beliebten und modernen Kunden in Köln suchen wir:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben:

• Klassische Assistenztätigkeiten im administrativen Tagesgeschäft (Korrespondenz und Telefon)
• Unterstützung bei Personalthemen (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung)
• Organisation von Meetings und Workshops, einschließlich Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reports
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (Werbeagentur, Marken- und Patentanwalt etc.)
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Sachbearbeitung nach Bedarf

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit MS-Office, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise