Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Ulm suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) . Das international vernetzte Technologieunternehmen entwickelt Lösungen für sichere Kommunikation, Aufklärung und den Schutz von Menschen und Infrastruktur. Unterstützen Sie internationale Teams mit Ihrem Organisationstalent und sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Kalender- und Terminverwaltung einschließlich Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unternehmenstexten und Präsentationen auf Deutsch und Englisch Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie Betreuung reisender Kollegen vor, während und nach der Reise Bearbeitung administrativer Aufgaben, Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internationalen Assistenzteams sowie Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität bei Zeitdruck und kurzfristigen Änderungen Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Attraktive tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten, Gesundheitsvorsorge und Fahrradleasing Wertschätzende, offene Unternehmenskultur und kollegiales Umfeld
• Flache Hierarchien, strukturierte Onboarding-Tage und Parkplätze Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Giuseppina Di Marco bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com +49 731 9206310