Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Projektmanagement (w/m/d)

Spannende Aufgaben im Überblick

• Sie begleiten das Projektcontrolling, überwachen laufende Projekte und stimmen sich mit den Projektleitern ab.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und kommunizieren mit weiteren Planungsbeteiligten.
• Sie erstellen Angebote und unterstützen bei der Vertragsvorbereitung.
• Sie erstellen Bewerbungs- und Präsentationsunterlagen für die Akquisition neuer Projekte.
• Sie prüfen und verwalten Ingenieurverträge.
• Sie übernehmen die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.
• Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im Projektcontrolling und bei administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren vertrags- und projektbezogene Fragestellungen gemeinsam mit unserem externen Rechtsanwalt.
• Sie arbeiten bei der Personalzeiterfassung mit und übernehmen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten.

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/FH) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement oder in der Projektverwaltung, wir freuen uns jedoch ebenso über motivierte Berufseinsteiger oder engagierte Quereinsteiger, die sich in einem abwechslungsreichen Umfeld entwickeln möchten.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Kommunikation mit Kunden, Projektpartnern und Kollegen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie bringen Eigeninitiative und Belastbarkeit mit und arbeiten sich gerne in neue Themen ein.

Unser Vorteils-Paket

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
• Wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht.
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
• Firmenevents