Managementassistent/in (m/w/d)

Stellendetails zu: Managementassistent/in (m/w/d)

Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.

• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Stellenbeschreibung

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Managementassistent/in (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
• Reiseplanung und -organisation
• Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements

Qualifikationen und weitere Bedingungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vollzeit (40 Std./Woche)
• Faire Vergütung
• Teilnahme an internen und externen Schulungen