Mitarbeiter (m/w/d) · Verwaltung & Office Management

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Betreuung und Pflege unserer Mitgliederverwaltung
• Verantwortung für die Kassenführung
• Koordination des zentralen Einkaufs sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
• Ansprechpartner für organisatorische Themen rund um IT- und Telefonanlagen sowie Koordination externer Dienstleister
• Verwaltung unseres Fuhrparks
• Planung, Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings
• Pflege und Aktualisierung unserer Homepage sowie unserer Social-Media-Kanäle
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Assistenz oder Sekretariat
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Social Media und Webseitenpflege

Darauf können Sie sich freuen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem Stellenumfang zwischen 75 % und 100 %
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse