Mitarbeiter Office Management (m/w/d) · Management- und Strategieberatung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) für eine etablierte Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Management- und Strategieberatung am Standort Köln.

Die Position ist in Vollzeit (40h/Woche) oder in Teilzeit (mind. 25h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Office Managements sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Beratungsteams
• Übernahme des internen First-Level-IT-Supports bei einfachen Anwenderfragen und technischen Anliegen
• Einrichtung und Freischaltung von Benutzerkonten und Zugängen sowie Koordination weiterführender IT-Anfragen mit externen Dienstleistern
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Stammdaten und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung interner Office-Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Anwendungen und Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind wünschenswert
• Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung bzw. vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse oderverhandlungssichere Englischkenntnisse in Verbindung mit guten Deutschkenntnissen
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Management- und Strategieberatung
• 35 Tage Urlaub pro Jahr
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, zwei bis drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Vielseitige Position mit einer interessanten Kombination aus Office Management, IT-Support und kaufmännischen Aufgaben
• Modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektiven

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?