Office Coordinator (m/w/d)

Struktur schaffen. Prozesse koordinieren. Teams unterstützen.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft und der Büroalltag effizient organisiert ist.

Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir einen Office Coordinator (m / w / d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Erlangen.

Das bieten wir unseren Beschäftigten (m / w / d):

• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
• Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge.
• Kostenlose Weiterbildungsangebote.
• Persönliche Betreuung durch unser Team – wir begleiten dich individuell!

Was unser Kunde bietet:

• Attraktive Vergütung bis zu 29,12 € brutto pro Stunde.
• Flexible Teilzeitlösung mit 20 Stunden pro Woche.
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Deine Aufgaben als Office Coordinator (m / w / d):

• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe.
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Anfragen.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
• Betreuung des Reise- und Abrechnungsmanagements.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe.
• Verwaltung elektronischer Dokumente und Ablagestrukturen.
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender Büroprozesse.

Das bringst du mit als Office Coordinator (m / w / d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.b. Fremdsprachenkaufmann, Industriekaufmann (m / w / d) oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Administration.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1) sowie gute Englischkenntnisse (GER B2).

Bringe Ordnung, Struktur und Organisation auf das nächste Level!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz deiner Daten sind uns wichtig!