Office Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben als Office Coordinator (m/w/d):

• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe.
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Anfragen.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
• Betreuung des Reise- und Abrechnungsmanagements.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe.
• Verwaltung elektronischer Dokumente und Ablagestrukturen.
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender Büroprozesse.

Das bringst du mit als Office Coordinator (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Fremdsprachenkaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Administration.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1) sowie gute Englischkenntnisse (GER B2).

Das bieten wir unseren Beschäftigten (m/w/d):

• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
• Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge.
• Kostenlose Weiterbildungsangebote.
• Persönliche Betreuung durch unser Team – wir begleiten dich individuell!

Was unser Kunde bietet:

• Attraktive Vergütung bis zu 29,12 € brutto pro Stunde.
• Flexible Teilzeitlösung mit 20 Stunden pro Woche.
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.