Project Management Officer (m/w/d)

Aufgabenbereich

Projektunterstützung:

• Unterstützung der Gesamtprojektleitung und der Teilprojektleitungen
• Koordination und Organisation von Projektterminen, Workshops und Informationsveranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, vorrangig in PowerPoint
• Moderation von Workshops
• Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen

Planungs- und Terminmanagement:

• Überwachung von Projektplänen und Fortschritt anhand von Meilensteinen und Quality Gates
• Verfolgung offener Punkte sowie übergreifender Aufgaben

Berichtswesen und Risikomanagement:

• Konsolidierung und Überwachung von Statusberichten aus den Teilprojekten
• Aktives Management der Projektrisiken inkl. Erfassung, Pflege und Dokumentation

Kommunikation & Change Management:

• Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen gemäß Maßnahmenplan
• Verfassen von Blog-Beiträgen, Newslettern und weiteren Informationsformaten
• Pflege von Inhalten im Social Intranet und Confluence

Dokumenten- und Rechtemanagement:

• Strukturierte Pflege der Dokumentenablage in MS Teams / SharePoint
• Verwaltung von MS Teams Kanälen, Chats und Berechtigungen

Anforderungen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• Selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
• Hohe Planungs- und Problemlösungskompetenz
• Belastbarkeit und sicheres Auftreten

Das wird geboten

• Flexible Arbeitsgestaltung: 95% Remote-Anteil ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten
• Spannende Projekteinsätze: Mitarbeit in komplexen Projekten in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Einblick in unterschiedliche Themen- und Unternehmensbereiche
• Moderne Arbeitsumgebung: Einsatz aktueller Tools und Technologien (z. B. MS Teams, Confluence, SharePoint)
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Hoher Gestaltungsspielraum in der Rolle als zentrale Anlaufstelle im Projekt
• Gutes Netzwerkpotenzial: Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Fachexperten
• Vergütung frei verhandelbar: Entsprechend fachlicher Passung und Seniorität
• Zugang zu Weiterbildungen: Möglichkeit zur Teilnahme an internen Trainings und Knowledge-Sessions
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiales und wertschätzendes Miteinander trotz Remote-Setup