Project Support – Global Partner Incentive Program (m/w/d)

Möchtest du Teil einer hochkarätigen, globalen Initiative sein, die die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) und Innovationen im SAP-Partner-Ökosystem vorantreibt?

Für unseren Kunden – ein führendes globales Softwareunternehmen in Walldorf – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten und gut organisierten Project Support (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du das Kernteam im tagesgeschäftlichen Ablauf eines strategischen Partner-Incentive-Programms, arbeitest eng mit erfahrenen Projektleitern zusammen und stehst im Austausch mit internationalen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben

• Operative Projektunterstützung: Unterstützung der Projektleitung bei den täglichen Programmabläufen und Koordinationsaufgaben.
• Stakeholder-Kommunikation: Professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Anfragen interner Stakeholder sowie externer Partner.
• Dokumentenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen, FAQs, Prozessunterlagen und Inhalten auf dem Partner-Portal.
• Präsentationen & Reports: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Kommunikationsmaterialien.
• Tracking & Reporting: Mitwirkung beim Programm-Monitoring, der Nachverfolgung von Kennzahlen und der Sicherstellung der Datenqualität.
• Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit globalen Ansprechpartnern über verschiedene Regionen und Funktionsbereiche hinweg.
• Meeting-Management: Organisation von Meetings, Protokollierung von Ergebnissen und Nachverfolgung von Action Items zur Einhaltung von Projekt-Milestones.
• Prozessoptimierung: Einbringen eigener Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der operativen Exzellenz im Programm.

Erfahrungen

• Qualifikation & Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, im Projekt-Support, in der Administration oder im Program Management Support ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere bis fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Hauptarbeitssprache im globalen Umfeld ist Englisch).
• Software-Kenntnisse: Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook).
• Arbeitsweise: Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Soft Skills: Lösungsorientiertes Denken, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen.
• Interesse: Begeisterung für Themen wie Künstliche Intelligenz, digitale Transformation und globale Partner-Ökosysteme.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Entlohnung nach BAP/GDB-Tarifvertrag inkl. Branchenzuschlägen.
• Flexibilität: Attraktive Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle (Mischung aus Homeoffice und Präsenz in Walldorf).
• Einblicke & Netzwerk: Wertvolle Praxiserfahrung in einem hochkarätigen, globalen KI-Projekt bei einem Spitzenunternehmen der Branche.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei Randstad mit allen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
• Weiterentwicklung: Zugang zu kostenlosen e-Learnings und Weiterbildungsangeboten der Randstad Akademie.
• Persönliche Betreuung: Ein fester Ansprechpartner in deiner Randstad-Niederlassung, der dich während des gesamten Einsatzes begleitet.