Projektassistent:in

• Ein Job mit Zukunft: Dein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt Dir Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
• Mehr Zeit für Dich: 32 Tage Urlaub im Jahr – denn der 24.12. und der 31.12. sind bei uns Betriebsferien, damit Du die Feiertage stressfrei genießen kannst.
• Flexibles Arbeiten: Ob im Büro oder mobil – wenn es das Projekt erlaubt, entscheidest Du, wo Du am produktivsten bist.
• Umfassende Vorsorge: Mit unserer betrieblichen Krankenversicherung (1.200€ p.a.) und den vermögenswirksamen Leistungen investieren wir gemeinsam in Deine Gesundheit und finanzielle Zukunft.
• Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten bei unseren Corporate Benefits-Partnern - von Shopping über Reisen bis hin zu Freizeitaktivitäten ist für jeden etwas dabei.
• Familienfreundliche Unterstützung: Wir übernehmen einen Teil der Kosten für die Kita, damit Du Beruf und Familie noch besser vereinbaren kannst.
• Gesundheit & Fitness: Bleib fit und gesund mit unserem Partner für betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das sind

Deine Aufgaben:

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege, Ablage und Verwaltung technischer Zeichnungen, Pläne sowie Revisions- und Projektdokumentationen
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen entsprechend den jeweiligen Projektanforderungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Koordination und Bearbeitung laufender Angebotsprozesse
• Unterstützung bei Kalkulationen sowie bei der Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten und Dokumente in Asana, DocuFrame und Nextbau
• Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen, Zertifikate und weiterer Projektdokumente

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug oder entsprechender Berufserfahrung
• Gutes Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Themen und Zusammenhängen
• Erfahrung im Umgang mit technischen Zeichnungen, Dokumentationen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Erste Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse sowie ein Verständnis für deren Bearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Gutes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben sinnvoll Prioritäten zu setzen
• Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, definierte Aufgabenbereiche selbstständig zu übernehmen
• Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im täglichen Projektgeschäft