Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Bayreuth | Mobiles Arbeiten | Einstieg nach Vereinbarung

Über sat. Services

Als Engineering- und Recruiting-Partner bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit anspruchsvollen Projekten und renommierten Unternehmen zusammen. Mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und Erfahrung in administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben am Standort Bayreuth.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Programms Südwest, der Projektteams, der Führungskraft sowie des Overall Project Lead (OPL) bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Management-Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr
• Führung von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminlisten sowie zuverlässige Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten
• Organisation von Besprechungen und Online-Meetings sowie Verwaltung projektbezogener Kalender
• Planung von Dienstreisen sowie Unterstützung personeller Prozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten in MyHR
• Bearbeitung von Bestellungen, eBANF-Prozessen und Rechnungen in SAP
• Organisatorische Verwaltung der Projektbüros
• Unterstützung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Einhaltung aller Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in projektbezogenen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in MS Teams, SharePoint und SAP von Vorteil
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Projektumfeld sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbungen@sat-services.eu.

Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne telefonisch unter +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung.

sat. Services GmbH
Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke
Sinstorfer Kirchweg 74-92
21077 Hamburg www.sat-services.eu

Ihre Ansprechpartnerin

Rosalina Wandtke
+49 (0) 40 22 660 220 bewerbungen@sat-services.eu

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