Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensentwicklung · Kalkulation & Vertrieb

Vollzeit · Raum Pinneberg / Hamburg-Nord · hybrid · ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung · 52.000--60.000 € Bonus

Vorab, damit du weißt, worauf du dich einlässt

Wenn du uns googelst, findest du eine Website von vorgestern. Die ist echt -- und sie beschreibt ziemlich genau das Problem, für das wir dich suchen.

Wir sind ein Spezialbetrieb für Kanalinspektion, Dichtheitsprüfung und Kanalsanierung: ein kleines, eingespieltes Team, bewährte Technik, in die wir gerade investieren, langjährige Kunden aus Bauwirtschaft, Kommunen und Industrie, volle Auftragsbücher. Das Handwerk sitzt. Was fehlt, ist alles drumherum: kaum Software, keine dokumentierten Prozesse, kein systematischer Vertrieb -- und eben diese Website.

Zum Jahreswechsel übernimmt eine neue Geschäftsführung den Betrieb -- mit einer klaren Vorstellung davon, wo es hingehen soll: neue Fahrzeuge, digitale Prozesse, neuer Standort, planbares Wachstum. Dafür suchen wir jemanden, der diesen Weg vom ersten Tag an mitgestaltet.

Ein Wort zum Standort

Wir ziehen im ersten Quartal 2027 an einen neuen Standort im Raum Pinneberg optimalerweise sogar direkt zum Jahreswechsel. Bis dahin arbeitest du überwiegend im Homeoffice und an abgestimmten Tagen mit dem Team vor Ort. Wenn du im Hamburger Umland wohnst, ist die Übergangszeit also kein Hindernis.

Was du bei uns tust

Etwa zur Hälfte entwickelst du mit der Geschäftsführung das Unternehmen weiter, zur anderen Hälfte trägst du mit unserem Betriebsleiter das Tagesgeschäft.

Das Unternehmen weiterentwickeln -- gemeinsam mit der Geschäftsführung

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung an allem, was den Betrieb nach vorn bringt: Strukturen, Abläufe und Prozesse aufbauen, den Umzug an den neuen Standort begleiten, Kennzahlen und Auswertungen aufsetzen, Förderprogramme nutzen, Personalthemen vorbereiten. Wir stimmen gemeinsam ab, was dran ist -- du bringst es zu Ende. Das kann alles mögliche sein. Ziel: Skalierung des Unternehmens.
• Du treibst die Digitalisierung voran, von der Auftragsverwaltung bis zur Automatisierung und sorgst dafür, dass sie im Alltag genutzt werden.
• Du baust im nächsten Schritt mit uns einen planbaren Vertrieb auf: Angebote nachfassen, Ausschreibungen im Blick behalten, Bestandskunden entwickeln, neue Kunden gewinnen. Aber keine Sorge, du bist damit nicht alleine.

Das Tagesgeschäft tragen -- gemeinsam mit unserem Betriebsleiter

• Du kalkulierst Angebote. Unsere Auftraggeber schicken uns Leistungsverzeichnisse und Baupläne, du rechnest daraus, was ein Projekt kostet und was wir dafür aufrufen. Das ist der Kern unseres Geschäfts.
• Du planst Einsätze und betreust Kunden zusammen mit unserem Betriebsleiter -- und übernimmst, wenn er nicht da ist.
• Ab und zu bist du auf einer Baustelle, um zu verstehen, wie unsere Prüfverfahren funktionieren, und um mit Kunden auf Augenhöhe zu sprechen.
• Back-Office-Themen - du unterstützt bei der Rechnungsstellung, kümmerst dich um die Abrechnung unserer Mitarbeiter und bist Schnittstelle zum Steuerberater.

Wohin sich die Stelle entwickelt

Im ersten Jahr lernst du das Geschäft kennen und trägst es mit. Danach kommt schrittweise mehr Verantwortung dazu -- für Projekte, Zahlen, Vertrieb und einen Teil des Teams, mit erweiterten Befugnissen und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg. Langfristig ist sehr viel möglich.

Woran wir merken, dass es funktioniert: wenn du nach einem Jahr Angebote eigenständig rechnest, das Tagesgeschäft gemeinsam mit unserem Betriebsleiter rockst und ihn vertreten kannst, die neue Software im Betrieb angekommen ist und die ersten Aufbauprojekte laufen, die du verantwortet hast.

Das bringst du mit

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im B2B-Umfeld mit Kunden, Projekten und Zahlen -- etwa im Projekt- oder Kundenmanagement, im Vertrieb oder in der Assistenz einer Geschäftsführung.
• Ein abgeschlossenes Studium, gern mit technischem Bezug oder eine kaufmännische Weiterbildung (Fachwirt, Betriebswirt).
• Technikaffinität: Du willst verstehen, was wir machen und hast keine scheu vor Bauplänen und Regelwerken.
• Ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Bauleitungen und unserem Team.
• Digitale Affinität: Excel sitzt, und neue Software richtest du gern selbst mit ein.
• Umsetzungsstärke: Wir legen gemeinsam fest, was ansteht -- du bringst es eigenständig zu Ende und sagst, wenn es besser geht.
• Führerschein Klasse B.

Ein klarer Vorteil

• Branchenkenntnis aus Bau, Tiefbau, Kanal- und Rohrleitungstechnik, einem Planungsbüro oder einer technischen Dienstleistung -- damit bist du deutlich schneller drin.
• Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen.

Was du bekommst

• Einen unbefristeten Vertrag -- bei einem Betrieb im Eigentümerwechsel sagen wir das lieber ausdrücklich.
• 52.000 bis 60.000 € Einstiegsgehalt, je nach Erfahrung. Übernimmst du nach dem ersten Jahr mehr Verantwortung, steigt es entsprechend.
• Einen Jahresbonus, der an Ziele geknüpft ist, die du selbst beeinflussen kannst.
• 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und 2.500 € Weiterbildungsbudget pro Jahr.
• Perspektivisch einen E-Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung.
• Den direkten Draht zur Geschäftsführung: Was ihr vormittags besprecht, kann nachmittags umgesetzt sein.

Wie es abläuft

• Wir melden uns für ein kurzes Telefonat, rund 20 Minuten.
• Ein ausführliches Gespräch mit der Geschäftsführung, inklusive eines kleinen Praxisfalls.
• Persönliches Kennenlernen vor Ort mit der Geschäftsführung und unserem Betriebsleiter.
• Entscheidung und Vertragsangebot.

Deine Bewerbung behandeln wir vertraulich -- auch wenn du dich aus einer ungekündigten Stelle bewirbst.

Gehalt: 52.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenhandy
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

• Was reizt dich an dieser Stelle -- was davon kannst du schon, was willst du dir erarbeiten?
• Hast du Berufserfahrung aus Bau, Tiefbau oder einer technischen Dienstleistung?
• Wann kannst du frühestens anfangen?
• Wie hoch ist deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto)?

Berufserfahrung:

• vergleichbarer Position: 3 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Pinneberg