Referent Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Entscheidungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und vereinbarten Aufgaben
- Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Analyse von Geschäftskennzahlen und Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
- Unterstützung bei Budgetplanungen und unternehmerischen Entscheidungsprozessen
- Vorbereitung von Unterlagen für Investoren, Gesellschafter und Beiräte
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Planung, Koordination und Steuerung von Sonderprojekten
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen
- Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Kommunikation mit Kunden, Behörden, Investoren und Fördermittelgebern
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
- Eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
- Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen
Deine Vorteile bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit.
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der GVP:
Wir bieten
- Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistenznahen Position
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
