Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen Sie benötigen, um diese Stelle erfolgreich zu besetzen.

40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute Übernahmechance
Starten Sie bei KNDS, einem führenden europäischen Unternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie als Senior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen
• Koordination des Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen und Zugriffsberechtigungen
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit externer Dienstleister
• Verantwortung für allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
• Professionelle Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und Kommunikationsmanagements
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Planung, Organisation und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen
• Administrative Unterstützung von Projekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und Management-Korrespondenzen
• Durchführung von Inventuren sowie Pflege relevanter Daten und Systeme

DAS BRINGST DU MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP
• Erfahrung im Umgang mit Confluence und Jira von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer Zusammenhänge
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz
• Hohe Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Souveränes, überzeugendes und professionelles Auftreten
• Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Stressresistenz

WIR GARANTIEREN DIR:

• 40-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sehr gute Übernahmechancen bei KNDS
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15. Monaten Einsatzdauer
• Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Spannende Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich! expertum GmbH
Herr Ruslan Rashapov
Goethestraße 47
10625 Berlin

Tel: +49 30/2332716224