Strategische Assistenz der Geschäftsleitung

Beginn
Ab sofort
Standort
Deutschland, Bremen
Bereich
Kaufmännische Berufe mit und ohne Studium

Deine Aufgaben im Team

• Terminsteuerung: Du hast den Kalender für das Management im Blick und koordinierst vorausschauend Termine und Meetings, inklusive Priorisierung und Pufferzeiten.
• Management Support: Du bereitest komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht auf – von Executive Summaries und Präsentationen über Reportings bis hin zu Entscheidungsgrundlagen mit relevanten KPIs. Zudem unterstützt du beim On- und Offboarding von Führungskräften.
• Projektkoordination: Du planst Strategiemeetings und begleitest die jeweiligen Projekte aktiv mit – Ziele, Deadlines und Risiken hast du stets im Fokus.
• Stakeholder Management: Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern stellst du eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicher.
• Travel Management: Du organisierst umfangreiche Geschäftsreisen auf Executive Level, einschließlich Reiseroutenplanung, Visa und Reisekostenabrechnung – Last-minute-Änderungen bringen dich nicht so schnell aus der Fassung.
• Eventmanagement: Organisationsstark wirkst du auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Messen mit.
• Prozessoptimierung: Kontinuierlich verbesserst du den Workflow für die Terminplanung und administrative Büroabläufe im Sinne von Lean- und Office-Standards – dabei setzt du digitale Tools ein, um Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.

Das bringst du mit

• Ein Studium in einer relevanten Fachrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bilden deine Basis.
• Dazu bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektorganisations- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung oder zum Management.
• Dein Organisationstalent konntest du bereits im Event-, Meeting- und Reisemanagement sowie in der Planung und Steuerung umfassender Prozesse und Projekte unter Beweis stellen.
• Eigenständig treibst du Themen voran und begleitest deine Projekte vom Anfang bis zum erfolgreichen Abschluss, inklusive Meilenstein-Tracking, Risikomanagement und Follow-up etc.
• Absolut versiert erstellst du Management-Unterlagen und nutzt rotiniert Office- und Business-Anwendungen wie Microsoft Business Central, Dynamics 365 CE, Teams und Outlook.
• In der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern setzt du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse stilsicher ein und zeigst Sozialkompetenz, diplomatisches Geschick sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen.

Freue dich auf folgende Benefits

• Moderne Büroräume mit Lounge- und Kreativbereichen
• Betriebsrestaurant «Roofgarden» mit vielfältiger Auswahl auf ökologischer Basis, vegetarischen Alternativen und stark vergünstigtem Mittagessen
• Kostenloses Obst und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteile möglich
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50 % Zuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen – auch online – und Zuschuss zu Firmenfitness
• Individuelles Weiterbildungsmanagement
• Einzigartige Firmenveranstaltungen – über Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinaus
• Stadtnahe Lage mit guter Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz mit E-Ladesäulen

SIKORA GmbH – Wer sind wir?

Pioniergeist und Innovationskraft: Damit hat es SIKORA seit über 50 Jahren immer wieder weltweit unter die Ersten seiner Branche gebracht – im Bereich der Mess- und Regeltechnik zur verlässlichen Herstellung von Hochspannungskabeln sogar zum Marktführer. Am Stammsitz in Bremen/Deutschland entwickelt und produziert, sind unsere Mess- und Regeltechnologien, Inspektions-, Analyse- und Sortiersysteme in innovativen Märkten weltweit state-of-the-art. Wer etwas bewegen, sich herausfordern und weiterentwickeln möchte, passt perfekt zu uns.

Karriere

SIKORA - Über uns

Impressum