Team Assistant Government & Corporate Affairs (all genders) (Vollzeit, unbefristet)

AbbVie ist ein globales, forschendes BioPharma-Unternehmen mit dem Ziel, innovative
Therapien für schwerwiegende Erkrankungen zu entwickeln und bereitzustellen. In Deutschland engagiert sich AbbVie für einen konstruktiven Dialog mit politischen Entscheidungsträgern, Verbänden und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens, um die Versorgung von
Patientinnen und Patienten nachhaltig zu verbessern.

Bewirke gemeinsam mit uns Großes und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz / Coordinator Government Affairs & Corporate Affairs (all genders)

Du hältst die Fäden zwischen Government Affairs und Corporate Affairs zusammen und sorgst dafür, dass Projekte, Kommunikationsmaßnahmen und wichtige Stakeholder-Aktivitäten erfolgreich umgesetzt werden. Als zentrale Ansprechperson für organisatorische und koordinative Themen arbeitest du eng mit dem Director sowie den Teams aus Corporate
Communication, Brand Communication, Government Affairs und Public Health & Policy zusammen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und dem Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools schaffst du effiziente Prozesse, unterstützt bei Veranstaltungen sowie Budget- und Vertragsprozessen und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des gesamten Departments.

Das wirst du bewegen:

• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Initiativen sowie Sicherstellung einer

erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen aus Government Affairs und Corporate
Affairs (Communication)

• Enge Zusammenarbeit mit dem Director sowie den Führungskräften der einzelnen

Teams bei der Planung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer Themen

• Organisation und professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops,

Offsites und Formaten der internen Kommunikation

• Steuerung von Terminen und Aktivitäten mit internen und externen Stakeholdern,

einschließlich Mitgliedern des Leadership Teams, Verbänden, Agenturen und weiteren
Partnern

• Verantwortung für die Organisation von Medien-, Stakeholder- und

Redaktionsbesuchen sowie von Präsentations- und Medientrainings

• Begleitung von Vertrags-, Bestell- und Beschaffungsprozessen sowie Nachverfolgung

von Budgets, Fristen und laufenden Verpflichtungen

• Erstellung und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und

Kommunikationsunterlagen unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitwirkung bei der

Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Lösungen im Department

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene

Berufsausbildung mit zusätzlicher relevanter Berufserfahrung mit kaufmännischem
Bezug oder einem vergleichbaren Fachgebiet.

• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion und die Fähigkeit in einem

teamübergreifenden Umfeld zu arbeiten

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, serviceorientierte

Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, mehrere Themen

und Stakeholder sicher zu koordinieren

• Fähigkeit, Informationen strukturiert zusammenzuführen und adressatengerecht

aufzubereiten

• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an der versierten Nutzung von KI-Anwendungen

für Meetingvor- und -nachbereitung, Präsentationen, Wissensmanagement und
Prozessoptimierung sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch- und Englisch, mündlich sowie schriftlich

Großes bewegen, Großartiges zurückbekommen – unsere Benefits:

• Angemessen vergütet: Mit einem attraktiven Gehalt plus umfassenden betrieblichen
• Sozialleistungen. Schnell startklar: Durch unsere intensive Einarbeitung inklusive eigenem Buddy
• Flexibel arbeiten: Mit modernen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Gemeinsam mehr erreichen: In einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und unserer einzigartigen Kultur, in der alle zusammenhalten
• Gesund bleiben: Dank unseres starken Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Präventions-, Bewegungs- und Wohlfühlangeboten.
• Grenzenlos wachsen: Durch vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer internationalen Organisation mit starkem Netzwerk.