Team Coordinator SCM (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie Führungskräfte und Teams bei Organisation, Koordination sowie administrativen Abläufen und tragen so zu reibungslosen Prozessen bei. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, erstellen Berichte und Entscheidungsunterlagen und pflegen strukturierte Dokumentationen. Durch prozessorientierte Planung und Projektunterstützung tragen Sie zur effizienten Nutzung von Ressourcen und Budgetdaten bei. Die Rolle bietet Einblick in eine zukunftsorientierte Technologieumgebung und die Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Leistungen / Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Hybridarbeit
• Sunfire Academy Schulungen
• regelmäßige Feedbackgespräche
• Onboarding-Unterstützung
• Lauftreff und wöchentliche Yogastunde

Verantwortungsbereiche

• Organisation und Koordination von Terminen, Ressourcen und Aufgaben
• Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen aufbereiten
• Besprechungen organisieren inkl. Vor- und Nachbereitung
• Pflege von Wissens- und Informationsablagen sowie strukturierte Dokumentation
• Mitarbeit bei Kapazitäts- und Ressourcenplanung; Budgetdatenpflege; Überwachung von Ausgaben und projektbezogenen Ressourcen
• Analyse und Optimierung von Prozessen; Pflege von Prozessbeschreibungen und Richtlinien
• Unterstützung von Projektteams; Organisation von Dienstreisen; Bearbeitung bereichsspezifischer Sonderthemen

Zentrale Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in administrativer/organisatorischer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in Excel, Word, Node, Confluence, SAP oder vergleichbaren Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• kommunikationsstärke
• flexibilität
• ausgeprägtes organisationstalent
• Excel
• Word
• Node